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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Verantwortliche Stelle
Providens Sicherheit GmbH Tornescher Weg 5, 25436 Uetersen

Vertreten durch die Geschäftsführerinnen: Nadine Niclausen, Evelyn Heß-Niclausen

E-Mail: weitblick@providens-sicherheit.de

Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) auf unserer Website www.providens-sicherheit.de sowie unseren Social-Media-Profilen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, DDG).

2. Hosting und technische Bereitstellung

Externes Hosting bei Netcup
Unsere Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, gehostet. Personenbezogene Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Wir haben mit netcup einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

SSL-Verschlüsselung (Let’s Encrypt)
Zum Schutz Ihrer Übertragungen nutzen wir eine dem Stand der Technik entsprechende Verschlüsselung über SSL/TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile „https://“.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular & IP-Tracking
Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie Ihre aktuelle IP-Adresse gespeichert. Die Erfassung der IP-Adresse dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Missbrauch (Spam) zu verhindern und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.

  • Zweck: Bearbeitung der Anfrage oder Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Vorvertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
  • Weitergabe: Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

 

Burst Statistics
Wir nutzen das Plugin Burst Statistics. Dieses Tool wertet das Nutzerverhalten anonymisiert aus. Die Daten verbleiben lokal auf unserem Server bei Netcup und werden nicht an externe Dritte übertragen.

4. Google-Dienste und Cookie-Management

Wir nutzen das Management-Tool Complianz, um Ihre Einwilligungen für externe Dienste zu verwalten. Die folgenden Dienste werden erst nach Ihrer Zustimmung (Opt-In) geladen:

  • Google Web Fonts: Einheitliche Darstellung von Schriftarten.
  • Google Maps: Anzeige unseres Standorts und Routenplanung.
  • Google reCAPTCHA: Schutz vor automatisierten Eingaben und Spam.
  • Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
  • Datenschutzerklärung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

5. Social Media Präsenz

Wir betreiben Profile in sozialen Netzwerken, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Dabei werden Nutzerdaten oft zu Marktforschungs- und Werbezwecken durch die Anbieter verarbeitet.

a) Facebook & Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.

b) LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland.

6. Bewerbungsverfahren

Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen spätestens nach 6 Monaten (gemäß AGG), es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung in unserem Bewerberpool ausdrücklich zugestimmt.

7. Speicherdauer & Dokumentationspflichten

Als Sicherheitsunternehmen unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach der Bewachungsverordnung, HGB oder AO). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Fristen (meist zwischen 2 und 10 Jahren) einer Löschung entgegenstehen.

8. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  1. Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  2. Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  3. Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  5. Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO).
  6. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).


Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum oder in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein).

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website-Funktionen oder die rechtliche Lage ändern. Es gilt die jeweils aktuell veröffentlichte Fassung.
(Stand: Februar 2026)